Stellenausschreibung Nr. 620
Das Digital Office des Helmholtz-Zentrums für Infektionsschutz (HZI) sucht ab sofort, für bis zu 20 Stunden pro Monat, eine
Studentische Hilfskraft Bibliothek / Digital Office (m/w/d)
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler*innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Digital Office (DO) – Rahmen für digitale Transformation
Die digitale Transformation ist sowohl in der Wissenschaft des HZI als auch in der Administration zu einer zentralen Herausforderung geworden. Das Digital Office (DO) stellt hierfür den Rahmen bereit: Wir erarbeiten, implementieren und beraten bei Neuerungen und Prozessen der Digitalisierung – mit dem Ziel, Mitarbeitenden die Chancen digitaler Werkzeuge für bessere Arbeitsergebnisse erlebbar zu machen.
Seit Februar 2025 ist die Bibliothek fester Bestandteil des Digital Office.
Die Bibliothek des HZI versorgt das gesamte Zentrum über alle Standorte hinweg bedarfsgerecht mit Medien und Informationen. Zu den Aufgaben der Bibliothek gehören außerdem die Pflege der institutionellen Publikationsdatenbank, sowie des wissenschaftliche Literaturrepositoriums . Das Monitoring der Open Access Publikationen des Zentrums und die Unterstützung der Wissenschaft im Publikationsprozess sind zentrale Aufgaben der Bibliothek.
Für das Team Bibliothek im Digital Office suchen wir eine studentische Hilfskraft.
Die Stelle verbindet zwei aktuelle Schwerpunkte in der Bibliothek, die organisatorisch im Digital Office verankert ist: Zum einen unterstützen Sie das Team in der laufenden Umbau- und Umzugsphase der Bibliothek, indem Sie Umzugs- und Aussonderungsprozesse organisatorisch begleiten, Arbeitsschritte dokumentieren und bei der Strukturierung von Bestands- und Arbeitslisten mitwirken. Zum anderen arbeiten Sie im Sinne des Digital Office daran mit, KI im Bibliothekskontext zu denken und im Team zu etablieren, indem Sie geeignete Anwendungsfälle identifizieren und deren Einführung in Service, Recherche und Publikationssupport praxisnah begleiten (datenschutzkonform und entlang interner Vorgaben).
Sind Sie daran interessiert, neben Ihrem Studium wertvolle praktische Erfahrungen in einer renommierten Forschungseinrichtung zu sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Lernen Sie die Abläufe in der Bibliothek und damit im Publikationsprozess der Wissenschaft kennen und erwerben Sie fundierte Kenntnisse der täglichen Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Umzugs- und Aussonderungsprozessen (z. B. Bestandsbewegungen, Sortierung, Dokumentation, organisatorische Zuarbeiten)
- Pflege und Strukturierung von Listen/Arbeitsständen (z. B. Bestands- und Prozessübersichten)
- Zuarbeit im Bibliotheksalltag (z. B. einfache Recherchen, unterstützende Tätigkeiten im Service – je nach Bedarf)
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen (z. B. Checklisten, Vorlagen, kurze Prozessbeschreibungen, Standardisierung)
- Mitarbeit an KI-gestützten Workflow-Verbesserungen (z. B. Use Cases sammeln, Tools testen, Ergebnisse dokumentieren – unter Beachtung von Datenschutz und internen Vorgaben)
Ihr Profil:
Wir suchen eine studentische Hilfskraft, die Freude an den beschriebenen Tätigkeiten und an der Verschmelzung von Bibliothek und Digitalisierung hat. Besonders geeignet sind Sie für die Stelle, wenn Sie sich mit Datenbankstrukturen auskennen und wenn Sie Erfahrungen in dem Bereich der agentenbasierten Prozessoptimierung und -unterstützung haben.
Voraussetzungen:
- Immatrikulierte_r Studierende_r an einer deutschen Universität oder Fachhochschule mit Bezug zu Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Informationsmanagement oder Informatik
- Interesse an Abläufen einer Bibliothek und am wissenschaftlichen Publikationsworkflow, sowie daran, wie KI diese sinnvoll unterstützen kann
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. zur Textarbeit, Recherche, Zusammenfassung) und die Fähigkeit, Einsatzmöglichkeiten kritisch zu bewerten
- eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Motivation zum selbstständigen Arbeiten und Lernen
- Spaß an der Arbeit in einem diversen Team und Umfeld
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Erste Einblicke in den Berufsalltag und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Die Aussicht auf eine längerfristige Zusammenarbeit
- Ein erfahrenes Team, welches Ihnen zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Rückfragen richten Sie bitte direkt an Stefanie Öhl, Telefon 0531 6181-2450 oder per E-Mail an: stefanie.Öhl@helmholtz-hzi.de.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!